Категории вопросов

---

Загрузка данных из Exel в 1С

---

С помощью обработки можно загрузить любую информацию из exel в 1С. Обработка универсальная и находиться в папке «Обработки» на рабочем столе. Рассмотрим как загрузить прайс поставщика из exel в 1С.

Загрузка прайса из EXEL в 1С Управление торговля 10

Задача: загрузить товаров из файда exel в справочник номенклатуры 1С с распределением товаров по производителям, с загрузкой артикулов, цен, штрих-кодов

Подготовка файла exel для загрузки в 1С

В файле exel должны быть указаны следующие колонки: наименование, артикул, производитель, цены, штрих-код, единицы измерения. При этом наименование производителя в прайс-листе должно соответствовать наименованию группы в справочнике номенклатуры программы 1С:Управление торговли 8 Файл Exel с прайс-листом нужно выложить на диск М, чтобы он был виден из 1С в облаке.

Обработка для загрузки данных из Exel в 1С

Запускаем 1С Управление торговлей и открываем обработку через пункт меню “Файл-Открыть”. Обработка находиться в Папке «Обработки» на рабочем столе, называется «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf» Загрузка прайс-листа в 1С происходит в три этапа:

• загрузка наименований и установка значений реквизитов новых элементов справочников необходимых для начала работы (единица измерения, ставка НДС, признак товар/услуга)
• загрузка цен
• загрузка штрих-кодов

Этап 1. Загрузка наименований из Exel в 1С

В окне обработки устанавливаем «Режим загрузки» — «Загрузка в справочник», «Вид справочника» — «Номенклатура». В закладке «Табличный документ» нажимаем кнопку «Открыть файл», в появившемся окне выбора открываем диск М, в котором у нас находиться прайс-лист в Excel из которого мы планируем загружать данные в 1С. Первоначально файл может не отобразиться. Установите Тип файла «Лист Excel (*.xls)» После загрузки файла должна быть следующая картина: Переходим на вкладку «Настройка» на которой отражаются реквизиты карточки номенклатуры и устанавливаем «Ручную нумерацию колонок» Указываем номер строки с которой в прайс-листе начинаются данные, пропуская шапку. В нашем примере это 9-ая строка. Опция «Не создавать новых элементов» нужна в том случае, если мы загружаем обновление прас-листа и планируем изменять уже существующие элементы. При первоначалной загрузки прайс-листа в 1С галочку НЕ ставим. Галочки полей карточки номенклатуры снимаем и оставляем только на тех полях, которые нас интересуют. Строки «Наименование» и «Полное наименование» — устанавливаем Режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — в нашем прайс-листе наименование в третьей колонке — ставим 3. Строка «Родитель» – раздел справочника номенклатуры. В нашем случае – производитель товара. Строка «Родитель» — в колонке «Режим загрузки» выбираем «Искать», в колонке «№ Колонки табличного документа» — в нашем прайс-листе производители в четвертой колонке — ставим 4. Если необходимости распределения по производителям нет и загрузить все новые элементы требуется в одну папку, тогда в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем группу номенклатуры, в которую будем загружать данные из прайс-листа. Строка «Артикул» — ставим галку в колонке «Поле поиска» (вторая колонка) — программа проверит наличие в базе данных 1С элемента с таким артикулом, и если таковой уже существует, то новый элемент с таким наименованием создаваться не будет. Устанавливаем Режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — в нашем прайс-листе артикул во второй колонке — ставим 2 Строка «Базовая единица измерения» — в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем единицу измерения (в нашем случае — шт.) Строка «Весовой» — в нашем случае товар НЕ весовой, поэтому «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «Нет» Строка «Ставка НДС» — в нашем случае для всех загружаемых элементов устанавливаем НДС 18%, для этого в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «18%». Если товары идут с разным НДС, который указывается в отдельной колонке загружаемого прайс-листа, то в колонке «Режим загрузки» установите «Искать» и номер соответствующей колонки прайс-листа в «№ Колонки табличного документа». Строка «Услуга» — в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «Нет» (в нашем случае все позиции это товары). Строка «Вид номенклатуры» — в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «Товар». Мы задали минимальные значения новых элементов справочника номенклатуры, которые позволят начать работать. Если вы готовы задать значения недостающих реквизитов сейчас, то укажите и их. Нажимаем «Загрузить» в правом нижнем углу. На вопрос подтверждения нажимаем «Да» После загрузки прайс-листа в 1С будет выдано сообщение об успешной загрузке. На текущий момент из Exel загружены наименования товаров в справочник номенклатуры 1С. Теперь можно проверить результат загрузки, открыв справочник «Номенклатура» из верхнего меню «Справочники». Обратите внимание, что «Единица для отчетов» и «Единица хранения остатков» остались не заполненными. Данные реквизиты необходимо установить, так как они понадобятся для дальнейшей работы. Возможны два режима загрузки: ручной и автоматический.

Ручной режим загрузки реквизитов

Данные реквизиты создаются программой 1С автоматически, при первом открытии и сохранении карточки номенклатуры. Если не планируется загрузка штрих-кодов, то можно сейчас данный шаг пропустить, и при первом использовании элемента номенклатуры необходимо будет отрыть и сохранить карточку товара. При большом объеме товаров такой метод будет очень трудоемким.

Автоматический режим загрузки реквизитов

Возвращаемся в окно обработки загрузки прайс-листа из Exel в 1С. На вкладке «Настройки» ставим галку в поле «Не создавать новых элементов» и снимаем «галки» со всех строк. Идентификация позиций справочника возможно по артикулу или наименованию. Идентификация по Артикулу предпочтительна, однако в прайс-листе колонки с артикулами может и не быть.

При идентификации по артикулу

В строке «Артикул» ставим галку в колонке «Поле поиска» (вторая колонка). Устанавливаем Режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — номер колонки с артикулами в прайс-листе (в нашем прайс-листе артикул во второй колонке, поэтому ставим 2) В строках «Единица для отчетов» и «Единица хранения остатков» в поле «Режим загрузки» выбираем «Вычислять». В поле «Выражение» пишем алгоритм на встроенном языке программирования 1С.

СсылкаНоменклатуры = Справочники.Номенклатура.НайтиПоРеквизиту("Артикул", ТекущиеДанные["Артикул"]); БазоваяЕдиницаИзмерения = Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения.НайтиПоКоду(796); ТекСпр=Справочники.ЕдиницыИзмерения.НайтиПоРеквизиту("ЕдиницаПоКлассификатору",БазоваяЕдиницаИзмерения,,СсылкаНоменклатуры); Если ТекСпр.Пустая() Тогда НайденнаяЕдиницаОбъект = Справочники.ЕдиницыИзмерения.СоздатьЭлемент(); НайденнаяЕдиницаОбъект.Наименование = СокрЛП(БазоваяЕдиницаИзмерения); НайденнаяЕдиницаОбъект.ЕдиницаПоКлассификатору = БазоваяЕдиницаИзмерения; НайденнаяЕдиницаОбъект.Коэффициент = 1; НайденнаяЕдиницаОбъект.Владелец = СсылкаНоменклатуры; Попытка НайденнаяЕдиницаОбъект.Записать(); Результат = НайденнаяЕдиницаОбъект.Ссылка; Исключение Сообщить("Не удалось записать"); КонецПопытки; Иначе Результат =ТекСпр.Ссылка; КонецЕсли; 

При идентификации по наименованию

В строке «Наименование» ставим галку в колонке «Поле поиска» (вторая колонка). Устанавливаем Режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — номер колонки с наименованием в прайс-листе (в нашем прайс-листе наименование в третьей колонке, поэтому ставим 3) В строках «Единица для отчетов» и «Единица хранения остатков» в поле «Режим загрузки» выбираем «Вычислять». В поле «Выражение» пишем алгоритм на встроенном языке программирования 1С:

СсылкаНоменклатуры = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию(ТекущиеДанные["Наименование"]); БазоваяЕдиницаИзмерения = Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения.НайтиПоКоду(796); ТекСпр=Справочники.ЕдиницыИзмерения.НайтиПоРеквизиту("ЕдиницаПоКлассификатору",БазоваяЕдиницаИзмерения,,СсылкаНоменклатуры); Если ТекСпр.Пустая() Тогда НайденнаяЕдиницаОбъект = Справочники.ЕдиницыИзмерения.СоздатьЭлемент(); НайденнаяЕдиницаОбъект.Наименование = СокрЛП(БазоваяЕдиницаИзмерения); НайденнаяЕдиницаОбъект.ЕдиницаПоКлассификатору = БазоваяЕдиницаИзмерения; НайденнаяЕдиницаОбъект.Коэффициент = 1; НайденнаяЕдиницаОбъект.Владелец = СсылкаНоменклатуры; Попытка НайденнаяЕдиницаОбъект.Записать(); Результат = НайденнаяЕдиницаОбъект.Ссылка; Исключение Сообщить("Не удалось записать"); КонецПопытки; Иначе Результат =ТекСпр.Ссылка; КонецЕсли;

Нажимаем кнопку «Загрузить» в правом нижнем углу. После загрузки открываем справочник «Номенклатура» и проверяем результат.

Этап 2. Загрузка цен из прайс листа Exel в 1С

В окне обработки для загрузки данных из Exel в 1С выбираем режим загрузки «Загрузка в табличную часть». В поле «Ссылка» выбираем «Установка цен номенклатуры». После этого в том же самом поле «Ссылка» снова нажимаем на кнопку выбора. Откроется журнал документов «Установка цен номенклатуры», в котором мы можем выбрать тип цен, который будем загружать или создать новый тип цен. В нашем случае загружаем цены типа «Розничная». Нажимаем «Ок» и сохраняем пока пустой документ. Теперь выбираем этот новый сохранённый документ из журнала в строке «Ссылка». В поле «Табличная часть» выбираем «Товары». Переходим на вкладку «Табличная часть» и загружаем наш прайс exel, из которого загружали наименования. Устанавливаем «Первая строка данных табличного документа» номер первой строки с данными в документе exel (в нашем случае строка 9). Выбираем «Ручную нумерацию колонок». Переходим на вкладку «Настройка» В строке «Номенклатура» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» устанавливаем номер столбца с наименованием (в нашем случае 3). Если необходима идентификация по артикулу, то в колонке “Искать по” выбираем “Артикул”, а в «№ Колонки табличного документа» ставим номер колонки с артикулами (в нашем случае 2). В строке «Цена» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — ставим номер колонки с ценами, которые хотим загрузить (мы будем загружать розничную цену, поэтому ставим 5). В строке «Валюта» устанавливаем Режим загрузки «Устанавливать», выбираем валюту (у нас «руб.») В строке «Единица измерения» в поле «Режим загрузки» выбираем «Вычислять». В поле «Выражение» пишем алгоритм на встроенном языке программирования 1С. СсылкаНоменклатуры = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию(ТекущиеДанные["Номенклатура"]); Результат=СсылкаНоменклатуры.ЕдиницаХраненияОстатков; В строке «Тип цен» устанавливаем Режим загрузки «Устанавливать», выбираем цену, которую будем загружать «Розничная». Если в вашем прайс-листе цены товаров приведены в разных валютах, которая указывается в отдельной колонке загружаемого прайс-листа, то в колонке «Режим загрузки» установите «Искать» и номер соответствующей колонки прайс-листа в «№ Колонки табличного документа». В строке «Способ расчета цены» устанавливаем Режим загрузки «Устанавливать», выбираем «По процентной наценке на базовый тип». В правом нижнем углу нажимаем кнопку «Загрузить». После загрузки будет выдано сообщение об успешной загрузки. Теперь нужно проверить результат. Открываем документ «Установка цен номенклатуры», в который загружали данные (нажав кнопочку с изображением лупы в строке «Ссылка») Проверяем документ, если всё в порядке нажимаем «Ок». Цены должны установиться. Открываем справочник номенклатуры, проверяем закладку «Цены» в карточке загруженных элементов, нажимаем кнопку «Перечитать текущие цены». Если всё в порядке, то можно приступать к загрузке остальных цен (оптовые, закупочные и т.д.). Процедура аналогична. Обратите внимание, что 1С:Управление торговлей 8 поддерживает расчет одних цен на основании других. Поэтому загружать, возможно, будет достаточно только одну базовую цену, например Розничную или наоборот Закупочную, а для других цен указать алгоритмы формирования (скидка %, наценка %, округление до знака и т.д.)

Этап 3. Загрузка штрих-кодов из Exel в 1С

В обработке для загрузки данных из Exel в 1С выбираем «Режим загрузки» «Загрузка в регистр сведений». “Вид регистра” выбираем “Штрихкоды”. Опять устанавливаем параметр «Первая строка данных табличного документа» – ставим номер первой строки с данными и «Ручную нумерацию колонок». На вкладке «Настройка» настраиваем параметры загрузки. Снимаем галки со всех строк, с которых их можно снять. В оставшихся строках устанавливаем параметры: В строке «Штрихкод» устанавливаем Режим загрузки «Искать», в колонке «№ Колонки табличного документа» пишем как в нашем прайс-листе 9. В строке «Владелец» в колонке «Описание типов» открываем окно «Редактирование типа данных» устанавливаем (оставляем) галку только в поле «Номенклатура». Режим загрузки устанавливаем «Искать». Для идентификации по Артикулу, в колонке «№ Колонки табличного документа» пишем номер колонки, в которой в нашем прайс-листе указаны артикулы. В нашем случае 2. В колонке «Искать по», устанавливаем «Артикул». В случае, если в прайс-листе нет колонки с артикулами, то в колонке «Искать по» необходимо выбрать «Наименование», а в ячейке «№ Колонки табличного документа» указать номер колонки прайс-листа с наименованиями. В строке «Тип штрихкода» в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «EAN13». В строке «Единица измерения» в поле «Режим загрузки» выбираем «Вычислять». В поле «Выражение» пишем алгоритм на встроенном языке программирования 1С.

CсылкаНоменклатуры = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию(ТекущиеДанные["Владелец"]); Результат=СсылкаНоменклатуры.ЕдиницаХраненияОстатков; 

В строке «Качество» в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «Новый». В строках «Характеристика номенклатуры», «Серия номенклатуры», «Удалить код» в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» оставляем пустые ячейки. Нажимаем «Загрузить» в правом нижнем углу. После окончания загрузки, открываем карточку товара, проверяем наличие штрих-кода.