1С В ОБЛАКЕ

КОНФИГУРАЦИИ

1С Бухгалтерия
1С Зарплата и управление персоналом
1С Управление торговлей
1С Управление небольшой фирмой
1С Розница

ВОЗМОЖНОСТИ

Бесплатное обновление типовых баз 1С
Общая папка для обмена документами
Подключайтесь из любого места
Хранение резервных копий 14 дней
Возможность подключить 1С Отчетность

Загрузка данных из Exel в 1С

С помощью обработки можно загрузить любую информацию из exel в 1С. Обработка универсальная и находиться в папке «Обработки» на рабочем столе. Рассмотрим как загрузить прайс поставщика из exel в 1С.

Загрузка прайса из EXEL в 1С Управление торговля 10

Задача: загрузить товаров из файда exel в справочник номенклатуры 1С с распределением товаров по производителям, с загрузкой артикулов, цен, штрих-кодов

Справочник Номенклатура

Подготовка файла exel для загрузки в 1С

В файле exel должны быть указаны следующие колонки: наименование, артикул, производитель, цены, штрих-код, единицы измерения. При этом наименование производителя в прайс-листе должно соответствовать наименованию группы в справочнике номенклатуры программы 1С:Управление торговли 8

Файл Exel с прайс-листом нужно выложить на диск М, чтобы он был виден из 1С в облаке.Пример прайс-листа в EXEL

Обработка для загрузки данных из Exel в 1С

Запускаем 1С Управление торговлей и открываем обработку через пункт меню “Файл-Открыть”. Обработка находиться в Папке «Обработки» на рабочем столе, называется «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf»Обработка загрузки из EXEL в 1С

Загрузка прайс-листа в 1С происходит в три этапа:

Этап 1. Загрузка наименований из Exel в 1С

В окне обработки устанавливаем «Режим загрузки» — «Загрузка в справочник», «Вид справочника» — «Номенклатура».Обработка загрузка из EXEL в 1С настройка загрузки

В закладке «Табличный документ» нажимаем кнопку Открыть «Открыть файл», в появившемся окне выбора открываем диск М, в котором у нас находиться прайс-лист в Excel из которого мы планируем загружать данные в 1С. Первоначально файл может не отобразиться. Установите Тип файла «Лист Excel (*.xls)» После загрузки файла должна быть следующая картина:Обработка загрузки из EXEL в 1С итого настроек

Переходим на вкладку «Настройка» на которой отражаются реквизиты карточки номенклатуры и устанавливаем «Ручную нумерацию колонок»

Указываем номер строки с которой в прайс-листе начинаются данные, пропуская шапку. В нашем примере это 9-ая строка.

Опция «Не создавать новых элементов» нужна в том случае, если мы загружаем обновление прас-листа и планируем изменять уже существующие элементы. При первоначалной загрузки прайс-листа в 1С галочку НЕ ставим.

Галочки полей карточки номенклатуры снимаем и оставляем только на тех полях, которые нас интересуют.Обработка загрузки из EXEL в 1С выбор полей для загрузки

Строки «Наименование» и «Полное наименование» — устанавливаем Режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — в нашем прайс-листе наименование в третьей колонке — ставим 3.

Строка «Родитель» - раздел справочника номенклатуры. В нашем случае – производитель товара.

Строка «Родитель» — в колонке «Режим загрузки» выбираем «Искать», в колонке «№ Колонки табличного документа» — в нашем прайс-листе производители в четвертой колонке — ставим 4.

Если необходимости распределения по производителям нет и загрузить все новые элементы требуется в одну папку, тогда в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем группу номенклатуры, в которую будем загружать данные из прайс-листа.

Строка «Артикул» — ставим галку в колонке «Поле поиска» (вторая колонка) — программа проверит наличие в базе данных 1С элемента с таким артикулом, и если таковой уже существует, то новый элемент с таким наименованием создаваться не будет. Устанавливаем Режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — в нашем прайс-листе артикул во второй колонке — ставим 2

Строка «Базовая единица измерения» — в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем единицу измерения (в нашем случае — шт.)

Строка «Весовой» — в нашем случае товар НЕ весовой, поэтому «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «Нет»

Строка «Ставка НДС» — в нашем случае для всех загружаемых элементов устанавливаем НДС 18%, для этого в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «18%».

Если товары идут с разным НДС, который указывается в отдельной колонке загружаемого прайс-листа, то в колонке «Режим загрузки» установите «Искать» и номер соответствующей колонки прайс-листа в «№ Колонки табличного документа».

Строка «Услуга» — в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «Нет» (в нашем случае все позиции это товары).

Строка «Вид номенклатуры» — в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «Товар».

Мы задали минимальные значения новых элементов справочника номенклатуры, которые позволят начать работать. Если вы готовы задать значения недостающих реквизитов сейчас, то укажите и их.

Нажимаем «Загрузить» в правом нижнем углу. На вопрос подтверждения нажимаем «Да» Итог загрузки данных из EXEL в 1С

После загрузки прайс-листа в 1С будет выдано сообщение об успешной загрузке. На текущий момент из Exel загружены наименования товаров в справочник номенклатуры 1С. Теперь можно проверить результат загрузки, открыв справочник «Номенклатура» из верхнего меню «Справочники». Справочник Номенклатура после загрузки прайса из EXEL

Обратите внимание, что «Единица для отчетов» и «Единица хранения остатков» остались не заполненными. Данные реквизиты необходимо установить, так как они понадобятся для дальнейшей работы. Возможны два режима загрузки: ручной и автоматический.

Ручной режим загрузки реквизитов

Данные реквизиты создаются программой 1С автоматически, при первом открытии и сохранении карточки номенклатуры. Если не планируется загрузка штрих-кодов, то можно сейчас данный шаг пропустить, и при первом использовании элемента номенклатуры необходимо будет отрыть и сохранить карточку товара. При большом объеме товаров такой метод будет очень трудоемким.

Автоматический режим загрузки реквизитов

Возвращаемся в окно обработки загрузки прайс-листа из Exel в 1С. На вкладке «Настройки» ставим галку в поле «Не создавать новых элементов» и снимаем «галки» со всех строк.

Идентификация позиций справочника возможно по артикулу или наименованию. Идентификация по Артикулу предпочтительна, однако в прайс-листе колонки с артикулами может и не быть.

При идентификации по артикулу

В строке «Артикул» ставим галку в колонке «Поле поиска» (вторая колонка). Устанавливаем Режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — номер колонки с артикулами в прайс-листе (в нашем прайс-листе артикул во второй колонке, поэтому ставим 2)Загружаем реквизиты из EXEL в 1С

В строках «Единица для отчетов» и «Единица хранения остатков» в поле «Режим загрузки» выбираем «Вычислять». В поле «Выражение» пишем алгоритм на встроенном языке программирования 1С.

СсылкаНоменклатуры = Справочники.Номенклатура.НайтиПоРеквизиту("Артикул", ТекущиеДанные["Артикул"]); БазоваяЕдиницаИзмерения = Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения.НайтиПоКоду(796); ТекСпр=Справочники.ЕдиницыИзмерения.НайтиПоРеквизиту("ЕдиницаПоКлассификатору",БазоваяЕдиницаИзмерения,,СсылкаНоменклатуры); Если ТекСпр.Пустая() Тогда НайденнаяЕдиницаОбъект = Справочники.ЕдиницыИзмерения.СоздатьЭлемент(); НайденнаяЕдиницаОбъект.Наименование = СокрЛП(БазоваяЕдиницаИзмерения); НайденнаяЕдиницаОбъект.ЕдиницаПоКлассификатору = БазоваяЕдиницаИзмерения; НайденнаяЕдиницаОбъект.Коэффициент = 1; НайденнаяЕдиницаОбъект.Владелец = СсылкаНоменклатуры; Попытка НайденнаяЕдиницаОбъект.Записать(); Результат = НайденнаяЕдиницаОбъект.Ссылка; Исключение Сообщить("Не удалось записать"); КонецПопытки; Иначе Результат =ТекСпр.Ссылка; КонецЕсли; 
При идентификации по наименованию

В строке «Наименование» ставим галку в колонке «Поле поиска» (вторая колонка). Устанавливаем Режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — номер колонки с наименованием в прайс-листе (в нашем прайс-листе наименование в третьей колонке, поэтому ставим 3)

В строках «Единица для отчетов» и «Единица хранения остатков» в поле «Режим загрузки» выбираем «Вычислять». В поле «Выражение» пишем алгоритм на встроенном языке программирования 1С:

СсылкаНоменклатуры = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию(ТекущиеДанные["Наименование"]); БазоваяЕдиницаИзмерения = Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения.НайтиПоКоду(796); ТекСпр=Справочники.ЕдиницыИзмерения.НайтиПоРеквизиту("ЕдиницаПоКлассификатору",БазоваяЕдиницаИзмерения,,СсылкаНоменклатуры); Если ТекСпр.Пустая() Тогда НайденнаяЕдиницаОбъект = Справочники.ЕдиницыИзмерения.СоздатьЭлемент(); НайденнаяЕдиницаОбъект.Наименование = СокрЛП(БазоваяЕдиницаИзмерения); НайденнаяЕдиницаОбъект.ЕдиницаПоКлассификатору = БазоваяЕдиницаИзмерения; НайденнаяЕдиницаОбъект.Коэффициент = 1; НайденнаяЕдиницаОбъект.Владелец = СсылкаНоменклатуры; Попытка НайденнаяЕдиницаОбъект.Записать(); Результат = НайденнаяЕдиницаОбъект.Ссылка; Исключение Сообщить("Не удалось записать"); КонецПопытки; Иначе Результат =ТекСпр.Ссылка; КонецЕсли;

Нажимаем кнопку «Загрузить» в правом нижнем углу. После загрузки открываем справочник «Номенклатура» и проверяем результат.Загружаем реквизиты из EXEL в 1С

Этап 2. Загрузка цен из прайс листа Exel в 1С

В окне обработки для загрузки данных из Exel в 1С выбираем режим загрузки «Загрузка в табличную часть». В поле «Ссылка» выбираем «Установка цен номенклатуры».Загрузка цен из EXEL в 1С

После этого в том же самом поле «Ссылка» снова нажимаем на кнопку выбора. Откроется журнал документов «Установка цен номенклатуры», в котором мы можем выбрать тип цен, который будем загружать или создать новый тип цен. В нашем случае загружаем цены типа «Розничная». Нажимаем «Ок» и сохраняем пока пустой документ. Теперь выбираем этот новый сохранённый документ из журнала в строке «Ссылка». В поле «Табличная часть» выбираем «Товары».Настройка загрузки цен из EXEL в 1С

Переходим на вкладку «Табличная часть» и загружаем наш прайс exel, из которого загружали наименования. Устанавливаем «Первая строка данных табличного документа» номер первой строки с данными в документе exel (в нашем случае строка 9). Выбираем «Ручную нумерацию колонок».

Переходим на вкладку «Настройка»

В строке «Номенклатура» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» устанавливаем номер столбца с наименованием (в нашем случае 3). Если необходима идентификация по артикулу, то в колонке "Искать по" выбираем "Артикул", а в «№ Колонки табличного документа» ставим номер колонки с артикулами (в нашем случае 2).

В строке «Цена» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — ставим номер колонки с ценами, которые хотим загрузить (мы будем загружать розничную цену, поэтому ставим 5).

В строке «Валюта» устанавливаем Режим загрузки «Устанавливать», выбираем валюту (у нас «руб.»)

В строке «Единица измерения» в поле «Режим загрузки» выбираем «Вычислять». В поле «Выражение» пишем алгоритм на встроенном языке программирования 1С.

СсылкаНоменклатуры = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию(ТекущиеДанные["Номенклатура"]); Результат=СсылкаНоменклатуры.ЕдиницаХраненияОстатков;

В строке «Тип цен» устанавливаем Режим загрузки «Устанавливать», выбираем цену, которую будем загружать «Розничная».

Если в вашем прайс-листе цены товаров приведены в разных валютах, которая указывается в отдельной колонке загружаемого прайс-листа, то в колонке «Режим загрузки» установите «Искать» и номер соответствующей колонки прайс-листа в «№ Колонки табличного документа».

В строке «Способ расчета цены» устанавливаем Режим загрузки «Устанавливать», выбираем «По процентной наценке на базовый тип».Настройка загрузки цен из EXEL в 1С

В правом нижнем углу нажимаем кнопку «Загрузить». После загрузки будет выдано сообщение об успешной загрузки. Теперь нужно проверить результат. Открываем документ «Установка цен номенклатуры», в который загружали данные (нажав кнопочку с изображением лупы в строке «Ссылка») Проверяем документ, если всё в порядке нажимаем «Ок». Цены должны установиться.Итог загрузки цен из EXEL в 1С

Открываем справочник номенклатуры, проверяем закладку «Цены» в карточке загруженных элементов, нажимаем кнопку «Перечитать текущие цены». Если всё в порядке, то можно приступать к загрузке остальных цен (оптовые, закупочные и т.д.). Процедура аналогична.Результат загрузки цен из EXEL в 1С

Обратите внимание, что 1С:Управление торговлей 8 поддерживает расчет одних цен на основании других. Поэтому загружать, возможно, будет достаточно только одну базовую цену, например Розничную или наоборот Закупочную, а для других цен указать алгоритмы формирования (скидка %, наценка %, округление до знака и т.д.)

Этап 3. Загрузка штрих-кодов из Exel в 1С

В обработке для загрузки данных из Exel в 1С выбираем «Режим загрузки» «Загрузка в регистр сведений». "Вид регистра" выбираем "Штрихкоды".

Опять устанавливаем параметр «Первая строка данных табличного документа» - ставим номер первой строки с данными и «Ручную нумерацию колонок».Загрузка штрихкодов из EXEL в 1С

На вкладке «Настройка» настраиваем параметры загрузки. Снимаем галки со всех строк, с которых их можно снять. В оставшихся строках устанавливаем параметры:

В строке «Штрихкод» устанавливаем Режим загрузки «Искать», в колонке «№ Колонки табличного документа» пишем как в нашем прайс-листе 9.

В строке «Владелец» в колонке «Описание типов» открываем окно «Редактирование типа данных» устанавливаем (оставляем) галку только в поле «Номенклатура». Режим загрузки устанавливаем «Искать». Для идентификации по Артикулу, в колонке «№ Колонки табличного документа» пишем номер колонки, в которой в нашем прайс-листе указаны артикулы. В нашем случае 2. В колонке «Искать по», устанавливаем «Артикул».Настройка загрузки штрихкодов из EXEL в 1С

В случае, если в прайс-листе нет колонки с артикулами, то в колонке «Искать по» необходимо выбрать «Наименование», а в ячейке «№ Колонки табличного документа» указать номер колонки прайс-листа с наименованиями. В строке «Тип штрихкода» в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «EAN13».Настройка загрузки штрихкодов из EXEL в 1С

В строке «Единица измерения» в поле «Режим загрузки» выбираем «Вычислять». В поле «Выражение» пишем алгоритм на встроенном языке программирования 1С.

CсылкаНоменклатуры = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию(ТекущиеДанные["Владелец"]); Результат=СсылкаНоменклатуры.ЕдиницаХраненияОстатков; 

В строке «Качество» в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «Новый».

В строках «Характеристика номенклатуры», «Серия номенклатуры», «Удалить код» в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» оставляем пустые ячейки.Итог загрузки штрихкодов из EXEL в 1С

Нажимаем «Загрузить» в правом нижнем углу.

После окончания загрузки, открываем карточку товара, проверяем наличие штрих-кода.